목회와 신학 4월호 | 교회 미디어 Q&A(11)
Q 비대면 시대를 맞이해 우리 교회도 온라인 소그룹 모임을 진행하려고 합니다. 구글 미트(Google Meet)가 유용한 도구라고 들어서 이를 활용한 모임을 가지려고 합니다. 구글 미트에 대한 소개와 사용법을 알려주세요.
A 구글 미트(Google Meet)는 설치형이 아닌 웹 브라우저 기반에서 실행되는 화상회의 도구입니다. 별도의 설치 과정이 필요 없기 때문에 소그룹 모임 참가자들이 보다 손쉽게 화상 회의에 참여할 수 있습니다(모바일에서는 구글 미트 앱을 설치해야 합니다. 접속 User Interface는 PC와 앱 모두 동일합니다). 구글 미트는 크롬(Chrome), 모질라 파이어폭스(Mozilla Firefox), 마이크로소프트 에지(Microsoft Edge) 및 애플 사파리(Apple Safari) 웹 브라우저의 최신 버전을 모두 지원합니다.
새로운 구글 미트 기능
2020년 한 해를 지나며 구글 미트는 줌(Zoom), 웹엑스(WebEx)와 비교했을 때 부족했던 많은 기능들을 보완했습니다. 타일식 뷰 기능이 추가되어 최대 49명을 한 화면에 표시할 수 있도록 업데이트 되었고, 배경 변경 기능을 통해 원치 않는 주변 환경이 화면에 보여지지 않도록 하여 개인의 프라이버시를 보장하는 것을 도와줍니다. 손들기 버튼을 통해 참석자가 질문을 할 수 있도록 돕습니다. 화면공유, 화이트 보드 및 투표기능, 구글 드라이브 및 구글 슬라이드와 바로 연동되어 온라인 교육시 효과적인 프리젠테이션이 가능하도록 돕습니다. 구글 크롬캐스트 내장 혹은 지원 TV를 사용하여 화상회의를 다른 화면에 전송할 수 있습니다.
구글 미트 사용 방법
PC에서 구글 미트는 웹 브라우저를 기반으로 실행됩니다. 구글 미트를 사용하기 원하는 인도자/교사는 반드시 구글계정이 있어야 합니다. 소그룹 인도자/교사는 meet.google.com 사이트에 접속하여 화상 회의를 위한 모임 링크를 만듭니다. 모바일 사용자는 구글 미트 앱을 설치 후 회의 링크를 만들 수 있습니다. ‘즉석 회의 시작’버튼을 누르면 회의 링크가 만들어집니다. 생성된 회의 링크는 메신저, SNS, 이메일 등을 통해 참여자들에게 전달합니다.
Meet.google.com에 접속하여 회의 링크를 만들 수 있지만 구글 미트를 좀더 효과적으로 사용하는 방법은 구글 캘린더(Google Calendar)에서 회의 링크를 만드는 것입니다. 구글 미트는 구글 캘린더에 완벽하게 통합되어 있기 때문에 인도자는 구글 캘린더에서 모임 스케줄과 함께 구글 미트 회의 링크 개설, 참석자 초대를 한 번에 해결할 수 있습니다.
위의 내용을 토대로 구글 미트의 사용 방법 및 흐름을 정리하면 다음과 같습니다.
첫째 그룹 인도자/교사는 온라인 회의를 개설 후 이메일 혹은 메신저, SNS 등을 통해 개설된 링크를 초대할 참가자들에게 전달합니다.
둘째 초대받은 참가자들은 이메일 혹은 메신저 등을 통해 전달받은 링크를 클릭하거나 혹은 접속 코드를 기입한 후 온라인 회의실에 접속합니다(접속 코드는 회의 링크가 생성되었을 때 meet.google.com 뒤에 붙는 xxx-xxxx-xxx 형태의 글자입니다).
셋째 참석자가 온라인 회의실에 입장하면 소그룹 인도자/교사의 화면에는 참석자의 참여 허락 여부를 묻는 창이 팝업됩니다. 인도자/교사는 승인 버튼을 눌러 참석자가 화상회의에 참여할 수 있도록 해줍니다. 참석자의 온라인 승인 절차는 조금 번거로울 수 있지만 보안을 위해 대단히 중요합니다. 허가 없이 참여하는 이들중에는 악의적인 목적으로 참여하여 불미스러운 일을 만들거나 혹은 개인정보를 유출할 수 있는 심각한 문제를 야기할 수 있기 때문입니다. 따라서 교사/인도자는 승인절차를 통해 초대받은 참석자가 회의에 참여할 수 있도록 해주는 것이 온라인 소그룹을 보호하는 것임을 알야합니다.
구글 미트 파워 유저 되기
교사/인도자 및 회의 참석자는 온라인 미팅 환경을 본인이 원하는 대로 구성할 수 있습니다. 우측 하단의 메뉴 버튼을 클릭합니다. 사용자는 배경 변경 기능을 통해 화면에 송출되는 자신의 주변 배경을 변경할 수 있습니다. 또한 화면 레이아웃을 변경할 수 있습니다(타일 뷰로 설정하면 한 화면에 최대 49명을 보이게 할 수 있습니다). 회의 전송버튼을 클릭하면 회의 화면이 구글 캐스트를 지원하는 기기(예 구글 크롬캐스트, TV 등)에 송출됩니다. 전체화면을 선택하면 회의 화면을 크게 볼 수 있습니다(단축키인 F11 키를 누르면 전체화면 모드로 편리한 전환이 가능합니다. 전체화면에서 빠져나오려면 한번 더 F11 단축키를 누르면 됩니다.)
화면 우측 상단에 보이는 아이콘은 현재 회의 참여하고 있는 참석자를 보여줍니다. 또한 문자 커뮤니케이션을 위한 채팅 창을 사용할 수 있으며 설문조사, Q&A 등의 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
온라인 모임에 미리 초대한 사람 이외에 다른 사람을 더 초대하기 원할 때는 구글 미트 좌측 하단의 회의 세부정보를 클릭합니다. 클릭하면 현재 온라인 소그룹/교육을 하는 Google Meet 온라인 회의실의 정보를 볼 수 있습니다. 참석자에게 주소를 복사한 후 이메일 혹은 카톡 등을 사용해 링크를 보내주거나, meet.google.com 주소 뒤에 나오는 xxx-xxxx-xxx 형태의 10개의 알파벳 주소를 알려줍니다.
구글 클래스룸에서 구글 미트를 사용하기
구글 미트를 구글 클래스룸(Google Classroom)과 함께 사용할 때 온라인 소그룹 및 온라인 교육의 효과는 배가 될 수 있습니다. 구글 미트는 구글 클래스룸 과 완벽하게 통합되어 온라인 교육에 꼭 필요한 LMS(학습관리시스템)의 장점과 화상을 통한 면대면의 장점을 반영한 온라인 소그룹 및 온라인 교육이 가능합니다. 소그룹 인도자가 교육에 좀더 무게 중심을 둔 온라인 화상 소그룹을 기획한다면 인도자는 구글 클래스룸을 중심으로 모임 및 교육을 진행하면 됩니다. 구글 클래스룸을 접속해서 확인해 보면 구글 미트 기능이 구글 클래스룸에 통합되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 인도자와 교사는 버튼 클릭 한 번으로 화상 회의를 위한 링크를 만들 수 있습니다.
인도자/교사는 구글 클래스룸에 성경공부 강의안, 읽을 거리, 영상(YouTube 교육 영상 자료, 예 이스라엘 성지순례 영상)등의 교육 자료를 업로드하고, 소그룹 혹은 학생들과 정해진 시간에 구글 미트를 사용하여 면대면 소그룹 혹은 교육을 보다 효과적으로 진행할 수 있습니다.
비영리 단체를 위한 구글 미트 지원 프로그램
코로나19로 인해 구글계정 사용자에게 지원되던 구글 미트의 24시간 무제한 사용이 2021년 3월 31일자로 종료된다고 합니다. 4월 1일부터 무료 사용자들이 사용할 수 있는 화상회의 시간은 최대 60분으로 사용이 제한됩니다. 따라서 오랜 시간을 사용하기 원하는 분들은 유료 플랜을 신청해야 합니다. 구글 미트에서 제공하는 기본적인 유료 플랜은 Google Workspace Essentials로 매월 $8입니다. 유료 플랜의 경우 회의 참가 인원이 150명까지 지원되며 무료 플랜에서 제공되지 않는 녹화 기능이 지원됩니다. 녹화된 영상은 구글드라이브에 저장됩니다.
구글 미트의 유료 플랜은 타회사의 플랜과 달리 구글에서 제공하는 다양한 서비스를 추가적으로 사용할 수 있는 장점이 있습니다. 대표적으로 많은 사람이 사용하는 웹메일인 지메일 서비스를 자신이 원하는 도메인 이름으로 사용할 수 있습니다(예를 들어 info@도메인이름.org 와 같은 형태로 지메일을 사용할 수 있습니다). 교회의 도메인 이름이 들어간 공식 이메일을 지메일의 웹메일 플랫폼을 통해 사용하기 원한다면 Google Workspace Essentials은 구글 미트와 함께 아주 유용한 선택이 될 것입니다.
그러나 한 계의 계정이 아닌 좀더 많은 구글 미트 계정을 사용해야 하는 경우에 유료플랜은 부담이 될 수 있습니다. 코로나 19 이후에도 계속적으로 활발하게 진행될 것으로 예상되는 온라인 소그룹 및 교육 사역을 위해 여러 개의 구글 미트 계정이 필요할 수 있습니다. 그렇기 때문에 이를 위해서는 구글에서 제공하는 비영리 단체 지원 프로그램(www.google.com/nonprofits)을 신청하는 것이 좋은 대안이 될 수 있습니다. 구글은 비영리 기관을 위해 다양한 서비스를 무상으로 지원합니다. 구글 비영리 기관 지원 프로그램에 등록되면 교회는 3월 31일 이후에도 최대 100명까지 참여할 수 있는 구글 미트를 시간의 제약없이 사용할 수 있습니다(무료지원 옵션은 화상회의 녹화기능을 포함하지 않습니다). 화상회의 녹화 및 재배포를 원한다면 비영리 기관을 위해 할인된 플랜인 Business Standard(월 $3, 회의 참석자 150명)을 사용할 수 있습니다. 구글 비영리 단체 프로그램 지원 절차는 support.google.com/nonprofits/answer/3367631 사이트에 접속하면 좀더 상세한 안내를 받을 수 있습니다.
참고로 구글 비영리단체프로그램을 사용하려면 테크숩(Techsoup)을 통해 비영리 기관 인증을 받아야 합니다. 비영리 단체 인증에 대한 자세한 내용은 테크숩코리아(www.techsoupkorea.kr)를 통해 안내를 받을 수 있습니다. 테크숩을 통해 비영리 기관으로 인증될 경우 교회 및 기관은 구글 이외에 마이크로 소프트 (Microsoft), 줌 (Zoom), 아크로뱃(Adobe), 아마존 웹서비스 등에서 제공하는 다양한 지원 혜택을 사용할 수 있습니다. 소프트웨어 정품 사용에 대한 경각심이 높아지는 시대에 구글 등 다양한 IT업체의 비영리 기관 지원은 교회 사역, 특히 전산 사역을 효과적으로 돕는 좋은 대안이 될 수 있습니다.
참고자료
Google. “Introduction to Google Meet”, 2021년 2월 23일 접속. https://support.google.com/meet#topic=7306097.
Google. “Google Meet로 언제 어디서나 배우기”, 2021년 2월 26일 접속. https://edu.google.com/products/meet/.
Google. “클래스룸에서 화상 회의 참여하기”, 2021년 2월 28일 접속. https://support.google.com/edu/classroom/answer/9777280?hl=ko&co=GENIE.Platform%3DDesktop#zippy=%2C클래스룸에서-화상-회의-참여하기.
Google. “Google Workspace for Nonprofits”, 2021년 2월 28일 접속. https://www.google.com/nonprofits/offerings/workspace/.
Google. “Google 비영리단체 프로그램 시작하기”, 2021년 2월 28일 접속.
https://support.google.com/nonprofits/answer/3367631
Techsoup Korea. “테크숩 프로그램에 참여하는 방법”, 2021년 3월 7일 접속.
https://www.techsoupkorea.kr/node/6826#1.%20회원가입%20및%20단체등록
Featured Image – https://support.google.com/meet/answer/10550593?hl=en
목회와 신학 – 2021년 4월호 기고
John Kwak, D.Min. | New Orleans Theological Seminary Adjunct Faculty
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